我院自1997年首次引进外籍教师以来，外事工作一直稳步有序推进，十余年来从未发生过安全责任事故，外籍教师的引进为促进和提高我院外语教学水平发挥了重要作用。目前我院拥有日语、韩语、英语外教5名，预计未来人数还将增加。为总结经验，将我院的外事工作提升到更高的管理层次，尤其是在当前形势下着重抓好外事安全，院办公室 4月28日在外语系会议室召开了外事工作会。会议由办公室主任夏效祥主持，院保卫处处长沈绍中、院办公室副主任钟瑞、外语系书记罗林、外语系主任张荣以及院办公室外事工作人员、外语系部分担任外事联络的师生出席会议。
    夏效祥主任在讲话中首先对我院外事工作做了阶段性总结，强调了外事安全工作的重要性，对当前的工作做出了具体部属和安排，并就今后的工作提出了新的要求。与会的其他部门负责人也围绕本部门的外事管理工作做了总结，并提出了一些积极的建议。