我院2009级迎接新生工作于9月12日至13日在南北校区同时进行。

今年是我院历史上录取新生最多的一年，外语系录取506名新生，也是该系历史上录取人数最多的一年。为做好今年的迎新工作，外语系提前召集全体辅导员、班主任会，对所有迎新环节做了周密的部署。

外语系所在的实训楼高高地挂起了两幅大红标语“创新务实、发展提高，打造应用外语人才培养基地”、“外语系全体师生热烈欢迎今年入学新生”。特色展板和系宣传栏以丰富的图文介绍了外语系发展的历程和教学、管理的成果。

在新生报到的两天里，外语系动员了近两百名青年志愿者积极为新生服务，他们提前做好服务接待站的搭建、不辞劳苦地穿梭在校园和两站广场，受到新生和家长们的好评。

今年的迎新期间适逢全国防控H1N1甲型流感期间。为了落实我院的防控工作，外语系在报到台专门设置了甲型流感咨询台，由本系的卫生委员参与咨询。芜湖市第一人民医院还专门派遣了两名专职护士使用先进的红外测温仪为新生检测体温。