10月25日，应用外语系召集了由部分师生参加的外事工作会。会议宣布正式成立系学生会外事联络部，来自日语、韩语、英语专业的12名学生被聘为首批成员，7名教师联络员也参加了会议。

系总支书记罗林主持会议，他在讲话中回顾了自1997年我院首次聘用外籍教师以来，外语系师生积极配合学院做好外事工作的历程。无论是在非典期间、甲流感期间、还是在奥运火炬传递期间，我系师生都能按照上级的布置圆满完成任务。罗书记在讲话中还对今后系部的外事工作做了具体的布置。首先是配合学院做好各项下达外事工作任务；其次是做好外籍教师的教学安排，作为我省高职院校最庞大的外教队伍，要充分发挥外教的作用，做好教改工作和外语人才培养工作；三是配合外事、保卫部门做好外事安全工作，尤其要保证信息畅通；四是要配合后勤、物业部门做好外教的生活服务工作。系主任张荣也结合多年来外事工作中的实例对参加本系外事联络工作的师生提出进一步要求，希望大家重视外事外教工作，并在工作中作出应有的成绩。

院办公室外事专员张洵受钟瑞主任的委托出席了外语系的这次会议，她在会上就外事工作中的一些具体做法和注意事项也做了发言。