各位同学：

我院自1993年首次举办大学英语四六级考试以来，由于始终坚持严格的考务管理，16年以来从未出现过重大的考务事故，多次受到教育部考试中心的表扬。去年全院的英语四级通过率创历史新高。近十年来，由于我院已发展为万人大学，目前每期四六级考生也达到了3000多人的空前规模，客观上也给考务工作带来巨大压力。

大学英语四六级考试目前是我国考生人数规模最大的全国统一考试，国家对四六级考试考点的组织指挥、考场安排等考务工作有严格的规定，标准考场只能安排30名考生，每个考场又必须安排2名监考人员。作为我院指定考点的北校区可作考场教室约百余个，而我院具有监考资格的教师人员有限，去除考务指挥、管理、保卫、医疗和公差、病事假的，实际承担监考任务的人员也只能分布到100多个考场。因此，根据全院考场的容量和实际监考人员的配比，我院每期可接受报名的英语四级考生必须控制在3000人左右。事实上全国任何一所高校对每期的英语四级考试的报考都有资格和人数的限制。

根据教育部《大学英语四级考试大纲》规定，大学英语四级考试主要面向已修完大学英语四级的本科院校在校学生。虽然英语四级考试未列入我院的教学要求和教学任务，但我院（包括其它高职高专院校）仍然从目前的社会实际现状出发，克服种种困难，坚持利用教学任务之外的时间努力为学生提供考试服务。

以往我院是根据最近一次的英语期末考试成绩将全院名列前3000名的学生进行考生人数测算，控制分数线约80分左右。自07级起我院英语教学实施了新的教学计划，即第一年学开设英语基础课程，第二学年实行英语选修或开设专业英语，因此07级同学上学期没有统一的英语全院统考成绩，加上这一届学生也没有参加高职高专英语应用能力B级考试，无法像往年一样以英语成绩划定报考控制线，作为今年的特殊情况，才根据可接受考生的总数，按各系在校生比例，将报考名额划分到各系，并要求按照学生的综合学习情况控制。上述原因造成各系很难把握统一的报名条件，从而引起少数同学的误解，对此望给予充分的谅解。以后大二学生原则上以英语B级考试成绩划定英语四级报考资格分数线。

为了满足一部分确因种种原因未报上名的同学愿望，经学院研究决定：尽可能调动可用资源，再增加一部分报考名额分配给各系，以满足少数英语基础较好而未报上名的同学（具体办法另行通知到各系）。

         教务处、外语系

          2009年3月19日