外语系2008年度工作总结
发稿：张波 审核：张波 发布日期：2009-01-16
光阴荏苒，2008即将过去。一年中，在院党委的领导下，外语系秉承一贯的“创新、务实、发展、提高”的系训，在思政教育、学科建设、内部管理、教学科研，学生管理、就业和党建工作等方面作出了一定成绩，有条不紊地开展着各项工作，完成了学院下达的各项工作任务，为外语系在十一五期间的发展，打下了良好的基础。现将一年来的主要工作情况总结如下：
一、思政党建工作
1、外语系在院党委的统一部署下，认真学习实践科学发展观，本年度围绕发展抓党建、抓好党建促发展的工作思路，用与时俱进的精神研究管理中的新情况、解决新问题，在思想、组织、作风、制度建设等方面取得明显成效，有力地推进了学校的改革、建设和发展。
2、系党总支组织教工党员、学生党员参加了为汶川地震灾区缴纳特殊党费活动。并号召全系老师和学生在最短的时间内，为汶川地震灾区捐款达13000余元，名列全院之首。07届旅游班学生叶敏因患白血病，经过一年的休学后仍无法继续学业来校办理退学手续时，我系党员专门为她捐款1000元作为她回家的路费。
3、我系党总支分别组织召开了教师支部和学生支部大会，重温新《党章》。党总支要求全体党员认真深刻认识科学发展观、以人为本、建立和谐社会的精神，并在今后的工作中落到实处。对于外语系来说，也就是要做到“以学生为本，同时也以教师为本”，以就业市场为导向，又好又快地推进专业建设，带动系部的发展，努力将外语系建成和谐的系部。同时要求全体党员平时处处以身作则，在校园里积极营造一种团结务实、努力向上、讲道德、讲学风的良好氛围，使每个教师党员成为师德师风的表率，自觉抵制各种不良风气。
4、在总支组织的学习中，学生党员觉悟不断提高。在2008年上半年，08届旅游班学生党员王飞， 在杭州开元之江度假村实习期间，捡到一只内装近万元现金和两张银行卡、身份证等重要财物的钱包。王飞同学急人所急，及时将钱包送交到总台大堂副理，并协助酒店查找线索，最终找到丢包失主浙江中医药大学一位教授，并将钱包及时还给了失主。教授对王飞同学拾金不昧的行为十分感激，随后向该生赠送了题有“拾金不昧活雷锋，高尚品格新形象”的锦旗，同时拿出若干现金表示谢意，但王飞同学给予婉言谢绝，表示这是自己应有的优秀品质和职业要求。
5、在08届学生7月5日派遣日来校之际，我系总支召集约15名党员参加的支部会，在他们离别母校的时候，过最后一次党组织生活。希望他们毕业后无论在什么单位、什么岗位都要以一个共产党员的标准要求自己，在新的工作岗位中认真规划新的人生，兢兢业业地在经济建设中充分发挥共产党员的模范带头作用，在新的岗位中取得新的成绩。本年度我系发展学生预备党员51 人。预备党员转正36人。随着学生党员发展工作的规范化，我系在校学生党员的总数也在不断增加。
二、维护安全稳定工作
根据党委要求，今年我系将维护安全稳定工作当作系部管理的头等大事来抓，取得了实效，对系部建设发展提供了有力保证。
1、积极动员广大师生认真学习落实学院校园综合治理大会的精神，组织制定了本系的安全管理条例和安全应急预案。并分别召开了全系教师大会和各班级主题班会，班主任、学生都在会议纪要上签了名。
2、建立领导接待制度，定期或不定期地与有关老师和学生谈话甚至学生家长的谈话，以了解学生思想动向，处理一些矛盾，加强理解，维护和学生的良好关系。
3、制定应急预案，解决突发、意外事件
4、全面制作学生电子档案表，做到事发能找到相关信息。如寝室水房滑倒，蛇咬，从楼梯上滑下摔跤，有精神病的学生等，我们都采取应急方案，在第一时间赶到现场并组织人员车辆将学生及时送到医院。
5、结合建筑系突发事件，做好安全、信息员的联络工作，出台相关管理文件。使突发事件顺利解决。有一个学生被骗到河南搞传销，我们及时查阅新制定的学生电子档案，与家长和公安联系，使学生成功解救回芜。
6、加强完善安全检查制度，定期组织学工人员和学生干部突击检查宿舍，对于不按学院规定使用“热得快”给学生造成安全隐患的宿舍，只要宿舍成员有评优对象或党员发展对象的学生，知而不举报的话，实行“一票否决”制。
7、关系学生身心健康和生命财产安全，配合校卫生科做好结核病防治工作，及时排查、上报安全隐患，细心做好全系学生心理疏导、防火、防盗、防骗、防传销、防食物中毒、防意外伤害及安全用电等安全教育与宣传工作。
8、在迎奥运圣火准备中，采取了一系列的应急安全措施，确保学生不集中到闹市区欢庆。在圣火传递当天的意外变化中，我们立即组织学生疏散进校园。晚上辅导员、班主任均留下做好学生情绪的安抚工作，搞好安全值班。
三、教学管理、行政工作
1、组织各教研室再次修订了08年以素质教育为核心的专业教学计划和教学大纲，公共课老师利用每周三下午课外活动时间，克服回家交通不便等重重困难，为全院渴望提高英语的学生开设口语选修课，注重学生创新精神和实践能力的培养。这是我院历史第一次，也是外语系课程建设的重大改革。同时不断深化人才培养模式、教学内容和课程体系、教学方法和教学手段等系列改革。
2、在人手急缺的情况下，我系2位教师生病住院共计8个月，5个年轻人请婚假共计5个月之久，二个休产假至今未上岗，给教学和学生管理带来的困难可想而知。外语系克服困难，想办法圆满完成了教学任务。进一步加强了日常教学管理、教学档案文件的整理及教研室的工作。
3、进一步整顿考纪考风，在4、6级考务管理逐年严格、全国作弊多、考场复杂的情况下，我们加强监考力度。连续18年顺利、无事故地组织了国家级的4、6级考试。6月份的四六级考试中，我院创纪录地达到50%的通过率，文科系达到60%的通过率，学生学习英语的积极性和兴趣有了很大提高。每次考试前召开考试动员大会，学制度、提要求，对学生考试舞弊行为不说情、不护短，并给予严肃处理。
4、鼓励教师参与科研项目、学科带头人和精品课程的申报，极大地调动了全系教师的积极性与主动性，形成了良好的创新发展的氛围。
5、在师资队伍建设方面，学院领导和有关部门对我系的人才引进工作给予极大的关注和政策倾斜，今年特批给我系引进一名韩语本科生。为全面提高教师队伍的整体素质。通过不同方式，鼓励教师攻读硕士和同等学历申请学位，积极为教师联系外出参加学术研讨会。针对新进教师，采取开座谈会、个别谈心的方式，对他们进行师德师风和业务教育，采取以“青年教师导师制”的办法，让他们尽快进入角色。
6、本学期我系出席了教育部在宁波召开的高职高专其他语言类教学委员会成立大会，并当选为副主任单位，我系与会代表针对国内小语种专业建设等问题发表了看法，受到与会专家的重视和共鸣。
7、注重文化建设。在外语系会议室、大厅做了展示板。集中展示外语系十三年的发展历程。注重做好外语系网页的版面更新，内容报道具有时效性。为迎接奥运会，我系特地组织了系列活动，如教工和学生同时组队的乒乓球赛，羽毛球、篮球赛等。
8、2008年5月根据人事处要求，制定了本系岗位职责。建立了较为详细的外语系电子档案。为落实“管理年”的具体工作，我系建立了相应的管理、监督体系，取得了较好的效果。
四、学生管理工作
探索新形势下学生自我教育、自我管理的新途径、新方法，初步形成教育、管理、指导、服务四位一体的学生教育管理新机制。
1、强化服务意识，努力做的一切为学生利益着想，使管理和服务更贴近学生。上学期末考试期间，恰遇历史罕见大雪，为了确保考试和平安将学生送回家，老师们不顾寒冷，帮助外省学生购买车票，甚至帮他们联系车辆，将学生从学校送至车站，直到他们安全回家度寒假。期间，我们还督促学生注意路途和人身财产安全，直至送走最后一个学生我系才结束一个学期的全部工作。
2、设立“外语系电子信箱”，鼓励师生通过信箱就我系学生工作的各方面提出批评与建议，广开言路，集思广益。突破了学生工作的时空局限性。充分调动学生党、团员自身参与管理的积极性，培养选拔优秀学生干部，强化了系学生会、团总支的工作职能，实行学生会主席民主选举，组成学生兴趣俱乐部。真正实现学生社团“自我管理、自我服务、自我提高”。
3、关系我系家庭困难学生，及时给予情感关怀和经济资助。严格遵守国家、省和学校的贫困生评比办法，认真规范、客观公正地做好各类奖助学金评审工作，建立了完备的贫困生档案并妥善保管，及时更新。介绍这些学生到方特欢乐世界勤工助学。为了稳定，做好伙食补贴的学生思想工作。做好奖学金发放
4、5月12日汶川地震后，外语系全体师生心系灾区人民，在第一时间内积极组织救灾捐款，共捐款13000多元，为全院之首。我系还对来自灾区学生开展摸底调查，同他们进行交谈。
5、以学生会俱乐部建设为突破口，以弘扬爱国主义和雷锋精神为主线，开展丰富多彩的学生活动。依据学习部，成立“英语之角、日语之角”，并开展相关活动如，派外籍教师每周到各系开展讲座，营造学习氛围。高职高专英语大赛、华东大赛，12届英语大赛。宣传部在老师的指导下，出版了二期外语系杂志《红帆》。我系已经连续在学雷锋活动月中被评为第一。今年我系组织青年志愿者对我系教学楼及周边环境进行了卫生大扫除和开展一些常规活动外，继续做好银湖小学英语义务支教和培智现献爱心的特色活动。
6、加强学生管理队伍的建设，本学期多次召开班主任培训会，对学生工作中遇到的问题和困难及时研究解决；对辅导员工作进行合理的分工，提高了工作效率，同时注重对辅导员进行重点培养，充分发挥他们在系部的管理工作中的骨干作用，关心他们的成长和个人利益，为辅导员的各类进修活动提供便利条件，也极大地提高了他们工作的积极性。
7、注重学生管理工作规章制度的建设与完善。通过实施，参考学院相关规定，针对我系特点，制定了卫生、纪律、就业等规定。制定了外语系请假制度，规范了程序，设计了请假条模板和学生安全责任承诺书，注意痕迹管理、维护正常的教学秩序。
8、克服种种困难做好督促学费收缴工作。辅导员、班主任尽量把工作做细，针对具体情况和不同的对象积极做好思想工作，同时做到及时与家长保持联系、充分掌握学生的家庭经济状况，收效良好，我系今年的缴费率继续在全校保持领先。
五、招生就业工作
1、我系在历年的招生工作中都能做到提前进行系部和专业的宣传工作，通过编写招生指南和本系网页的介绍，让考生对我系的基本情况有较全面的了解。暑假期间，针对今年招生录取的具体情况积极与考生及家长联系，解答新生的疑惑，在可能的条件下，适时调整志愿，从而最大限度保证报到率，今年我系新生报到率过92%，继续保持全校第一的好成绩。
2、积极做好迎新工作，加强新生入学教育工作和军训工作。让新生刚入学就感受外语系长期建立的良好传统和学风，让他们提前了解三年的学习任务和教学计划，组织学习各项规章制度；在生活上关心他们，让他们顺利地度过从中学到大学的过度和转型。
3、突出“毕业生就业”这一重心，开设就业指导课。培养学生适应社会能力。鼓励学生结合本专业特点，在自己未来可能就业的岗位上，做好社会调查，直接了解社会所需的专业技能人才规格，主动调整自己的知识学习和能力训练，最终实现提高我系毕业生就业率的提高。
4、积极组织用人单位来校招聘。虽然今年下半年遭遇金融危机，用人单位需求量锐减，但我们一是加强和合作单位的密切联系，二是主动出击。如浦东机场今年回绝了其他学校的请求，仍然在我系招收30余名毕业生；我们还提前在网上搜索了几十家韩资企业信息向学生发布。
5、我系08届毕业班就业工作启动早，而且逐步做到以批量就业为主。面对今年金融危机， 毕业生就业日益严峻的情况，用人比往年有所减少，我系分析形势，主动出击，收集地址，利用旅游专业推荐其他专业去酒店实习，缓解就业压力。系负责人积极开拓就业市场，实地考察开辟实训基地。通过各种途径，向用人单位推荐我系毕业生，配合用人单位做好企业的宣传工作。
6、积极组织动员毕业生开展文明离校活动，提前安排好毕业班离校前的相关工作，如：档案整理、填离校通知单、学籍大表的整理、毕业证书盖章等工作，确保了我系学生的顺利毕业和文明离校。
六、外事、外教管理工作
1、今年由于国际形式的特殊变化，西方社会出现对中国片面报导增加，加上藏独势力的破坏、中国举办奥运对外国人签证的严格把关，以及汶川地震的影响等因素，给今年的外教引进工作带来前所未有的困难，经我系多方努力，仍自主联系了1名英语、2名日语和2名韩语外教，也为学院节约了近2万元的中介费。
2、我们还制定了外籍教师管理规定，根据院外办重新制定的外教管理办法，我系编制了新的外教工作合同，并组织了英文、日文和韩文本的翻译工作。
3、我系积极配合院外办， 做好外籍教师的日常生活安排、为外教解决生活难题，教学安排及日常各项事务的复杂工作。在院外办和总务处的支持和操办下，积极改善外籍教师的居住条件。暑假期间，对专家楼进行改造，天气炎热，但外语系不辞辛苦来校参与改造。
4、十月份我系应邀派师生参加了韩国驻上海总领事馆举办的首届华东地区高校韩语演讲大会，华东地区高校韩语专业18名学生参加演讲，我省仅1名。我系06韩语班一名学生参加。由于准备充分、演讲内容生动、口语发音清晰、现场发挥自如，受到大会赞扬。
